金管會放寬特殊情境下股東會視訊會議之限制條件（臺灣）

過去我國公司法原則上要求股東會應以實體方式召開，公司如欲以視訊方式召開股東會，須先於章程中訂明。嗣因民國（下同）110年COVID-19疫情期間，金融監督管理委員會（下稱「金管會」）曾以臨時措施開放部分公開發行股票公司（下稱「公開發行公司」）得以視訊輔助方式召開股東會。其後，為因應未來可能再度發生此等特殊情況，我國於110年12月修訂公司法第172條之2，明定於天災、事變或其他不可抗力情事（下合稱「特殊情境」）下，經經濟部公告後，公司得不經章程訂明，即以視訊方式召開股東會。

惟考量公開發行公司股東人數眾多，如有經營權爭議之公司採用視訊股東會，相關爭議恐影響層面甚廣。因此，金管會於111年增訂公開發行股票公司股務處理準則（下稱「股務處理準則」）第44條之11，規定公開發行公司採視訊股東會或視訊輔助股東會者，該次視訊股東會不得有董事、監察人之選任或解任議案；該次視訊輔助股東會如涉有董事、監察人選任議案者，候選人人數不得超過應選席次，且不得有董事、監察人之解任議案。此外，該次視訊股東會不得有公司法第185條、第316條等所定涉及公司重要財產讓與、受讓、解散、合併或分割等重大決議事項。

近期，金管會考量公開發行公司於發生公司法第172條之2第1項但書所定特殊情境時，如仍受有前述董事、監察人選任或解任議案之限制，恐致公司無法如期召開股東會，進而影響公司正常運作。因此，金管會於115年3月24日增訂股務處理準則第44條之11第3項，放寬相關限制，明定公開發行公司於依公司法第172條之2第1項但書規定，因特殊情境經經濟部公告得以視訊方式召開股東會者，該次股東會亦得辦理董事、監察人之選任或解任議案。

惟須注意，該次股東會之召開仍應依股務處理準則第44條之9第3項規定，經董事會以三分之二以上董事出席，並經出席董事過半數同意之決議行之。