November 2023
营业秘密保护策略:以人才管理为中心
2023.12
蔡毓贞、许芸玮
随着国际间科技业竞争角力逐渐升温,国内外企业间透过挖角员工取得竞争对手之营业秘密,或是员工透过带枪投靠取得跳槽之谈判筹码等案件更为频传。对企业而言,应尽力防免两个「不要」的发生,一是如何保护企业营业秘密不要被窃取,另一为确保企业自身以及员工不要侵害他人营业秘密。
观察上述两个「不要」,不难发现员工是营业秘密保护的关键,而企业如何避免机密流失,重点便回归于人才管理的课题,从员工入职阶段、员工在职阶段至员工离职阶段均应设置管控点。举例而言,企业于员工入职前阶段,应对新进员工进行背景调查,确认其与前公司有无竞业禁止之规定,并于聘雇契约及保密契约约定保密义务,甚至可对特定研发职位采取「隔离措施(clean room measures)」,避免员工揭露前公司之营业秘密。于员工在职阶段,企业应建立完善的内部权限控管制度,并告知员工营业秘密之方针,透过教育训练等类似活动确保员工确实了解。于员工离职阶段,企业应透过离职面谈提醒员工之保密义务,确认保密契约范围,以及评估是否需要签订竞业禁止条款等等。
营业秘密争讼案件对「被害公司」、「侵害公司」都是一条漫长且困难的路程,建议企业应采取预防胜于治疗立场,预先检示内部是否具备各阶段管理流程、机制,亦须确保各项机制确实、有效执行,不仅可有效防免营业秘密案件发生,更可在营业秘密案件不幸发生后,进行最强而有效之法律主张。
蔡毓贞、许芸玮
随着国际间科技业竞争角力逐渐升温,国内外企业间透过挖角员工取得竞争对手之营业秘密,或是员工透过带枪投靠取得跳槽之谈判筹码等案件更为频传。对企业而言,应尽力防免两个「不要」的发生,一是如何保护企业营业秘密不要被窃取,另一为确保企业自身以及员工不要侵害他人营业秘密。
观察上述两个「不要」,不难发现员工是营业秘密保护的关键,而企业如何避免机密流失,重点便回归于人才管理的课题,从员工入职阶段、员工在职阶段至员工离职阶段均应设置管控点。举例而言,企业于员工入职前阶段,应对新进员工进行背景调查,确认其与前公司有无竞业禁止之规定,并于聘雇契约及保密契约约定保密义务,甚至可对特定研发职位采取「隔离措施(clean room measures)」,避免员工揭露前公司之营业秘密。于员工在职阶段,企业应建立完善的内部权限控管制度,并告知员工营业秘密之方针,透过教育训练等类似活动确保员工确实了解。于员工离职阶段,企业应透过离职面谈提醒员工之保密义务,确认保密契约范围,以及评估是否需要签订竞业禁止条款等等。
营业秘密争讼案件对「被害公司」、「侵害公司」都是一条漫长且困难的路程,建议企业应采取预防胜于治疗立场,预先检示内部是否具备各阶段管理流程、机制,亦须确保各项机制确实、有效执行,不仅可有效防免营业秘密案件发生,更可在营业秘密案件不幸发生后,进行最强而有效之法律主张。