出席股東會委託書相關書面文件排除電子簽章之適用（臺灣）

按我國於2024年5月15日公告修正《電子簽章法》（下稱「本法」），本次修正重點之一為擴大電子簽章之適用範圍，並限縮行政機關得以函釋排除適用之權限。另針對行政機關既有排除適用之公告，亦訂有自本法修正施行日起1年後失效之落日條款。詳細修法內容，請參考本所文章「 睽違20餘年大幅翻修 臺灣最新電子簽章法正式上路 」。

基此，金融監督管理委員會（下稱「金管會」）先前於2021年12月發布之函釋（金管證發字第1100365352號函）中所規定，委託書徵求及非屬徵求作業等程序不得使用電子簽章之限制，依修正後本法第20條之規定，本應於2025年5月14日停止適用。

惟考量委託書之徵求與非屬徵求作業實務運行已久，涉及範圍廣泛，並關乎公開發行公司股東會之召集程序及徵求人、股東與受託處理徵求事務業者等多方權益，故金管會認為，若現階段全面適用電子簽章，實務執行上尚有諸多困難。另依《證券交易法》第25條之1規定，金管會得就公開發行公司之委託書格式、取得、徵求與受託方式、應申報與備置文件、資料提供等相關事項，依授權訂定相關命令加以規範。

因此，為保障委託書徵求及非屬徵求作業所涉相對人權益，並於解決委託書適用電子簽章所生相關疑義及建立具體配套措施前，金管會依本法第11條及其施行細則第10條第1項，修正《公開發行公司出席股東會使用委託書規則》（下稱「委託書規則」）第23條之3，明定出席股東會委託書之徵求及非屬徵求相關書面文件，須簽名或蓋章者，不適用有關電子簽章之規定。本次委託書規則之修正自2025年5月14日起施行，以銜接原函釋失效後之法規適用，確保實務運作順利過渡。