黄郁婷 律师、谢伯骏 律师
金融监督管理委员会（「金管会」）日前公告：所有公开发行公司自5月24日起至6月30日止停止召开股东会，股东会延期召开期间为7月1日至8月31日。经指挥中心同意，金管会于6月29日另宣布8月16日至8月31日间，除可召开实体股东会外，符合下列条件之公开发行公司得采实体股东会并以视讯辅助方式召开股东会：
| 公司应符合右列条件 | 股东常会无董事监察人选举议案；或有董事监察人选举议案，但其候选人人数未超过应选席次。 |
| 股东常会未有解任董事或监察人议案。 | |
| 未上市或未在证券商营业处所买卖之公司，应以委托代办股务机构办理股务事务为限。 | |
| 延期召开股东会通知方式 | 公司应于公开信息观测站重大讯息公告，并于股东会专区增列股东会相关更新信息。 |
| 办理方式 | 视讯辅助作业平台：
应采用台湾集中保管结算所股份有限公司（「集保公司」）提供之平台，并应遵守该公司所订召开实体股东会并以视讯辅助之作业相关指引。 |
| 临时动议及原议案修正：
欲以视讯方式参与股东会之股东，应事先向公司登记并同意放弃提出与行使临时动议及原议案修正案之投票，及同意放弃参与实体股东会。 |
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| 电子投票股东参与视讯部分：
已以电子方式行使表决权之股东，不得再以视讯方式参与股东会，惟仍得出席实体股东会发言。公司应提供股东会前之提问管道及公司响应方式。 |
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| 实体股东会场地之容留人数 | 疫情3级警戒下，实体股东会场地之容留人数为各室内不得20人以上，各室外不得40人以上，公司并应遵守指挥中心所订防疫措施及相关指引。 |
台湾证券交易所、证券柜台买卖中心及集保公司已于其官网更新相关问题及答案(QA)，相关连结如下：。
● 台湾证券交易所：因应疫情影响延期召开股东会专区
https://www.twse.com.tw/zh/page/listed/delay.html
● 证券柜台买卖中心：因应严重特殊传染性肺炎延期召开股东会专区
https://www.tpex.org.tw/storage/about_otc_news/2021/meeting.htm
● 台湾集中保管结算所：公开发行公司股东会延期专区
https://www.tdcc.com.tw/portal/zh/page/show/40289796782a4190017a56f557fe0116
其他相关信息，详参金管会6月29日新闻稿：开放公开发行公司召开实体股东会得以视讯辅助，以因应防疫需要并兼顾股东会顺利召开。网址：https://www.fsc.gov.tw/ch/home.jsp?id=96&parentpath=0,2&mcustomize=news_view.jsp&dataserno=202106290003&aplistdn=ou=news,ou=multisite,ou=chinese,ou=ap_root,o=fsc,c=tw&dtable=News
此外，有关非公开发行公司召开股东会相关信息，请参考本所『疫情下的股东会注意事项２—非公开发行公司篇』之介绍。