黃郁婷 律師、謝伯駿 律師
金融監督管理委員會（「金管會」）日前公告：所有公開發行公司自5月24日起至6月30日止停止召開股東會，股東會延期召開期間為7月1日至8月31日。經指揮中心同意，金管會於6月29日另宣布8月16日至8月31日間，除可召開實體股東會外，符合下列條件之公開發行公司得採實體股東會並以視訊輔助方式召開股東會：
| 公司應符合右列條件 | 股東常會無董事監察人選舉議案；或有董事監察人選舉議案，但其候選人人數未超過應選席次。 |
| 股東常會未有解任董事或監察人議案。 | |
| 未上市或未在證券商營業處所買賣之公司，應以委託代辦股務機構辦理股務事務為限。 | |
| 延期召開股東會通知方式 | 公司應於公開資訊觀測站重大訊息公告，並於股東會專區增列股東會相關更新資訊。 |
| 辦理方式 | 視訊輔助作業平台：
應採用臺灣集中保管結算所股份有限公司（「集保公司」）提供之平台，並應遵守該公司所訂召開實體股東會並以視訊輔助之作業相關指引。 |
| 臨時動議及原議案修正：
欲以視訊方式參與股東會之股東，應事先向公司登記並同意放棄提出與行使臨時動議及原議案修正案之投票，及同意放棄參與實體股東會。 |
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| 電子投票股東參與視訊部分：
已以電子方式行使表決權之股東，不得再以視訊方式參與股東會，惟仍得出席實體股東會發言。公司應提供股東會前之提問管道及公司回應方式。 |
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| 實體股東會場地之容留人數 | 疫情3級警戒下，實體股東會場地之容留人數為各室內不得20人以上，各室外不得40人以上，公司並應遵守指揮中心所訂防疫措施及相關指引。 |
臺灣證券交易所、證券櫃檯買賣中心及集保公司已於其官網更新相關問題及答案(QA)，相關連結如下：。
● 台灣證券交易所：因應疫情影響延期召開股東會專區
https://www.twse.com.tw/zh/page/listed/delay.html
● 證券櫃檯買賣中心：因應嚴重特殊傳染性肺炎延期召開股東會專區
https://www.tpex.org.tw/storage/about_otc_news/2021/meeting.htm
● 台灣集中保管結算所：公開發行公司股東會延期專區
https://www.tdcc.com.tw/portal/zh/page/show/40289796782a4190017a56f557fe0116
其他相關資訊，詳參金管會6月29日新聞稿：開放公開發行公司召開實體股東會得以視訊輔助，以因應防疫需要並兼顧股東會順利召開。網址：https://www.fsc.gov.tw/ch/home.jsp?id=96&parentpath=0,2&mcustomize=news_view.jsp&dataserno=202106290003&aplistdn=ou=news,ou=multisite,ou=chinese,ou=ap_root,o=fsc,c=tw&dtable=News
此外，有關非公開發行公司召開股東會相關資訊，請參考本所『疫情下的股東會注意事項２—非公開發行公司篇』之介紹。