March 2024
「臺灣企業智慧財產守門員」TIPS特輯 第一局：前言及導入準備期（上）
2024.03
蔡毓貞、許芸瑋、黃信維
為了協助企業客戶全面提升企業內部智慧財產管理與運用效能，本所具備「臺灣智慧財產管理規範（下稱「TIPS」）」專業資格認證之團隊，基於多年代表客戶處理智慧財產相關案件之豐富實務經驗，包括專利之規劃與管理、商標之布局與調整、傳統與數位時代之著作權的授權與轉讓、營業秘密管理制度之建立與執行，以及智慧財產相關之協商談判與爭端解決等，對企業客戶提供TIPS導入與諮詢法律服務。關於TIPS建置與驗證的「3+1階段」應該注意什麼，本所推出「TIPS問答特輯」，逐一提示相關重點。
Q1：通過TIPS驗證對企業有什麼好處？
A1：透過導入TIPS可提升企業內部對於智慧財產管理與運用之效率，並為企業帶來包含落實智財管理文件標準化、增強跨部門溝通與減少作業偏差，以及提升企業研發量能與競爭力等諸多優勢。此外，臺灣證券交易所與金融管理監督委員會自2020年起，將智慧財產管理納入《上市上櫃公司治理實務守則》與《公司治理評鑑》中，提供「通過TIPS官方等級驗證，則評鑑總分加一分[1]」之獎勵，鼓勵更多企業加入智財管理的行列。
Q2：通過TIPS驗證是否表示企業就已符合對於營業秘密應採取「合理保密措施」的法規要求？
A2：根據本所多年處理營業秘密相關紛爭之經驗，當企業發生營業秘密被盜用爭議時，企業是否已採取適切之合理保密措施，經常是營業秘密訴訟中被告首先提出的抗辯，也是主張權益方布重兵防守之點。透過導入TIPS並且通過驗證，不僅能確保企業對於營業秘密之管理，從建置制度，到執行落實都是有效地進行把關，更能作為企業已採取合理保密措施之有力／有利證明。正所謂預防勝於治療，本所提供TIPS相關服務之宗旨，即為協助客戶妥適建置管理制度，從源頭降低營業秘密爭端發生之風險。
Q3：企業如已導入ISO9001品質管理系統，是否還需要導入TIPS？
A3：當然。雖然ISO9001中也有智財管理相關章節，惟ISO9001係以確保產品或服務能維持一定品質為主要目標之品質管理制度，智財管理並非其關注重點，故有關智財管理之內容顯然不足。TIPS則是以各項智慧財產之取得、保護、維護及運用為標的，全面提升企業的智慧財產管理能力。因此，建議已建置ISO9001之企業仍應導入TIPS。對於已導入ISO9001之企業，輔導重點則為兩制度之整併與適應，以達成最大化企業管理效益之目標。
Q4：企業導入TIPS並通過驗證需要多長時間？時程上應如何安排？
A4：本所建議企業在導入TIPS時，原則上可按「3+1階段」，即導入準備期、制度建置期、驗證準備期及驗證期進行規劃，惟每階段仍應視企業規模、體質與現況預留1至2個月不等，本所將依客戶條件與需求提供最有效率的時程安排。並請留意，目前開放申請TIPS驗證期間為每年6月至8月，有意導入TIPS並申請驗證之企業建議盡早規劃。
如企業對於導入TIPS或輔導措施相關服務之需求或疑問，歡迎與本所聯繫，讓TIPS與理慈團隊成為您的企業智財守門員！
[1] 企業於制定智財管理計畫，將相關結果揭露於企業網站或年報，並於年度董事會中報告執行，即符合公司治理評鑑第2.27項指標之基本得分項目。企業若通過TIPS驗證，則進一步符合加分要件，亦即於評鑑總分加一分。
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A1：透過導入TIPS可提升企業內部對於智慧財產管理與運用之效率，並為企業帶來包含落實智財管理文件標準化、增強跨部門溝通與減少作業偏差，以及提升企業研發量能與競爭力等諸多優勢。此外，臺灣證券交易所與金融管理監督委員會自2020年起，將智慧財產管理納入《上市上櫃公司治理實務守則》與《公司治理評鑑》中，提供「通過TIPS官方等級驗證，則評鑑總分加一分[1]」之獎勵，鼓勵更多企業加入智財管理的行列。
Q2：通過TIPS驗證是否表示企業就已符合對於營業秘密應採取「合理保密措施」的法規要求？
A2：根據本所多年處理營業秘密相關紛爭之經驗，當企業發生營業秘密被盜用爭議時，企業是否已採取適切之合理保密措施，經常是營業秘密訴訟中被告首先提出的抗辯，也是主張權益方布重兵防守之點。透過導入TIPS並且通過驗證，不僅能確保企業對於營業秘密之管理，從建置制度，到執行落實都是有效地進行把關，更能作為企業已採取合理保密措施之有力／有利證明。正所謂預防勝於治療，本所提供TIPS相關服務之宗旨，即為協助客戶妥適建置管理制度，從源頭降低營業秘密爭端發生之風險。
Q3：企業如已導入ISO9001品質管理系統，是否還需要導入TIPS？
A3：當然。雖然ISO9001中也有智財管理相關章節，惟ISO9001係以確保產品或服務能維持一定品質為主要目標之品質管理制度，智財管理並非其關注重點，故有關智財管理之內容顯然不足。TIPS則是以各項智慧財產之取得、保護、維護及運用為標的，全面提升企業的智慧財產管理能力。因此，建議已建置ISO9001之企業仍應導入TIPS。對於已導入ISO9001之企業，輔導重點則為兩制度之整併與適應，以達成最大化企業管理效益之目標。
Q4：企業導入TIPS並通過驗證需要多長時間？時程上應如何安排？
A4：本所建議企業在導入TIPS時，原則上可按「3+1階段」，即導入準備期、制度建置期、驗證準備期及驗證期進行規劃，惟每階段仍應視企業規模、體質與現況預留1至2個月不等，本所將依客戶條件與需求提供最有效率的時程安排。並請留意，目前開放申請TIPS驗證期間為每年6月至8月，有意導入TIPS並申請驗證之企業建議盡早規劃。
如企業對於導入TIPS或輔導措施相關服務之需求或疑問，歡迎與本所聯繫，讓TIPS與理慈團隊成為您的企業智財守門員！
[1] 企業於制定智財管理計畫，將相關結果揭露於企業網站或年報，並於年度董事會中報告執行，即符合公司治理評鑑第2.27項指標之基本得分項目。企業若通過TIPS驗證，則進一步符合加分要件，亦即於評鑑總分加一分。
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