2024.03
陈信宏、唐子尧、许芸玮
Q5：TIPS导入范围是否需为全公司？若公司规模较大，可否在一开始仅导入特定部门？如何确保必要部门皆已纳入？
A5：TIPS导入范围非强制为全公司，而是由公司依营运重点自行决定之，但必须包含「主要智财产出单位」（如研发单位）及「支援部门」（如智财法务、人资、文管等）（下合称「组织」）。若公司规模较大，建议可采阶段性导入的方式，导入范围由小到大逐年进行。例如：一开始仅以特定部门、事业单位作为导入范围，后续年度再逐渐纳入其他单位、厂区，最后以全公司为单位作为导入范围。
Q6：承5，如何选择导入的智财管理标的？
A6：公司在选择导入的智财管理标的时，同样需考量自身营运重点、与营运目标相连结，并依组织属性决定之。例如：电子科技业可能选择专利及营业秘密为智财管理标的；服务业可能选择商标及营业秘密为智财管理标的；文创艺文业则可能选择商标及著作权为智财管理标的。
Q7：承5，如何组成工作小组及进行权责分工？
A7：在决定导入范围及导入标的后，接着需组成负责统筹、规划与推动执行智财管理制度之工作小组。工作小组是由上述组织安排之代表人员所组成。组织需先针对其现况进行制度诊断，了解现行制度与执行流程需补充调整之处，以及规划后续执行TIPS的工作项目后，再进行权责分工，划分工作小组之主责单位与相关权责人员。待确认后，可制作权责矩阵表，以便后续执行或检视制度时，即时寻得相关权责人员之协助。
Q8：TIPS是否可由企业自行导入？是否需要律师团队协助导入？
Q8：TIPS可由企业自行导入，在「TIPS台湾智慧财产管理制度网站」上，也有许多资源可供企业运用。然而，TIPS导入时程至少需六至九个月，对于先前完全没有类似管理制度的企业而言，更可能需要一、两年的时间才有办法完成导入工作，加上过程中需要大量的跨部门沟通协调会议、文件制作修改、对于TIPS管理规范的熟稔等，往往会耗费掉企业大量的人力、时间、费用。相较之下，在熟悉TIPS管理规范，同时也熟悉智慧财产权相关法规范及实务经验的律师团队带领下，不仅能让企业以较短的时间导入TIPS，也能借助律师团队之经验，帮助企业建立更加防患于未然之智慧财产管理制度，使企业获得更大效益。
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