2024.03
陳信宏、唐子堯、許芸瑋
Q5：TIPS導入範圍是否需為全公司？若公司規模較大，可否在一開始僅導入特定部門？如何確保必要部門皆已納入？
A5：TIPS導入範圍非強制為全公司，而是由公司依營運重點自行決定之，但必須包含「主要智財產出單位」（如研發單位）及「支援部門」（如智財法務、人資、文管等）（下合稱「組織」）。若公司規模較大，建議可採階段性導入的方式，導入範圍由小到大逐年進行。例如：一開始僅以特定部門、事業單位作為導入範圍，後續年度再逐漸納入其他單位、廠區，最後以全公司為單位作為導入範圍。
Q6：承5，如何選擇導入的智財管理標的？
A6：公司在選擇導入的智財管理標的時，同樣需考量自身營運重點、與營運目標相連結，並依組織屬性決定之。例如：電子科技業可能選擇專利及營業秘密為智財管理標的；服務業可能選擇商標及營業秘密為智財管理標的；文創藝文業則可能選擇商標及著作權為智財管理標的。
Q7：承5，如何組成工作小組及進行權責分工？
A7：在決定導入範圍及導入標的後，接著需組成負責統籌、規劃與推動執行智財管理制度之工作小組。工作小組是由上述組織安排之代表人員所組成。組織需先針對其現況進行制度診斷，了解現行制度與執行流程需補充調整之處，以及規劃後續執行TIPS的工作項目後，再進行權責分工，劃分工作小組之主責單位與相關權責人員。待確認後，可製作權責矩陣表，以便後續執行或檢視制度時，即時尋得相關權責人員之協助。
Q8：TIPS是否可由企業自行導入？是否需要律師團隊協助導入？
A8：TIPS可由企業自行導入，在「TIPS臺灣智慧財產管理制度網站」上，也有許多資源可供企業運用。然而，TIPS導入時程至少需六至九個月，對於先前完全沒有類似管理制度的企業而言，更可能需要一、兩年的時間才有辦法完成導入工作，加上過程中需要大量的跨部門溝通協調會議、文件製作修改、對於TIPS管理規範的熟稔等，往往會耗費掉企業大量的人力、時間、費用。相較之下，在熟悉TIPS管理規範，同時也熟悉智慧財產權相關法規範及實務經驗的律師團隊帶領下，不僅能讓企業以較短的時間導入TIPS，也能借助律師團隊之經驗，幫助企業建立更加防患於未然之智慧財產管理制度，使企業獲得更大效益。
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