2024.03
蔡毓贞、许芸玮、黄信维
为了协助企业客户全面提升企业内部智慧财产管理与运用效能，本所具备「台湾智慧财产管理规范（下称「TIPS」）」专业资格认证之团队，基于多年代表客户处理智慧财产相关案件之丰富实务经验，包括专利之规划与管理、商标之布局与调整、传统与数位时代之著作权的授权与转让、营业秘密管理制度之建立与执行，以及智慧财产相关之协商谈判与争端解决等，对企业客户提供TIPS导入与咨询法律服务。关于TIPS建置与验证的「3+1阶段」应该注意什么，本所推出「TIPS问答特辑」，逐一提示相关重点。
Q1：通过TIPS验证对企业有什么好处？
A1：透过导入TIPS可提升企业内部对于智慧财产管理与运用之效率，并为企业带来包含落实智财管理文件标准化、增强跨部门沟通与减少作业偏差，以及提升企业研发量能与竞争力等诸多优势。此外，台湾证券交易所与金融管理监督委员会自2020年起，将智慧财产管理纳入《上市上柜公司治理实务守则》与《公司治理评鉴》中，提供「通过TIPS官方等级验证，则评鉴总分加一分[1]」之奖励，鼓励更多企业加入智财管理的行列。
Q2：通过TIPS验证是否表示企业就已符合对于营业秘密应采取「合理保密措施」的法规要求？
A2：根据本所多年处理营业秘密相关纷争之经验，当企业发生营业秘密被盗用争议时，企业是否已采取适切之合理保密措施，经常是营业秘密诉讼中被告首先提出的抗辩，也是主张权益方布重兵防守之点。透过导入TIPS并且通过验证，不仅能确保企业对于营业秘密之管理，从建置制度，到执行落实都是有效地进行把关，更能作为企业已采取合理保密措施之有力／有利证明。正所谓预防胜于治疗，本所提供TIPS相关服务之宗旨，即为协助客户妥适建置管理制度，从源头降低营业秘密争端发生之风险。
Q3：企业如已导入ISO9001品质管理系统，是否还需要导入TIPS？
A3：当然。虽然ISO9001中也有智财管理相关章节，惟ISO9001系以确保产品或服务能维持一定品质为主要目标之品质管理制度，智财管理并非其关注重点，故有关智财管理之内容显然不足。TIPS则是以各项智慧财产之取得、保护、维护及运用为标的，全面提升企业的智慧财产管理能力。因此，建议已建置ISO9001之企业仍应导入TIPS。对于已导入ISO9001之企业，辅导重点则为两制度之整并与适应，以达成最大化企业管理效益之目标。
Q4：企业导入TIPS并通过验证需要多长时间？时程上应如何安排？
A4：本所建议企业在导入TIPS时，原则上可按「3+1阶段」，即导入准备期、制度建置期、验证准备期及验证期进行规划，惟每阶段仍应视企业规模、体质与现况预留1至2个月不等，本所将依客户条件与需求提供最有效率的时程安排。并请留意，目前开放申请TIPS验证期间为每年6月至8月，有意导入TIPS并申请验证之企业建议尽早规划。
如企业对于导入TIPS或辅导措施相关服务之需求或疑问，欢迎与本所联系，让TIPS与理慈团队成为您的企业智财守门员！
[1] 企业于制定智财管理计画，将相关结果揭露于企业网站或年报，并于年度董事会中报告执行，即符合公司治理评鉴第2.27项指标之基本得分项目。企业若通过TIPS验证，则进一步符合加分要件，亦即于评鉴总分加一分。
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